10 Tipps, um die produktivsten Geschäftstreffen zu machen - Frauen Tipps

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Die Sitzungen werden auf einer täglichen Basis von einem Unternehmen oder einer Organisation benötigt. Zum Zeitpunkt der Entscheidungsfindung, sie sind die beste Option für Chefs und Untergebenen können Aktionen koordinieren und praktische Schlussfolgerungen zu ziehen, um die erwarteten Ergebnisse zu gewährleisten.

Aber im Laufe der Zeit kann das Treffen kontraproduktiv, da sie von dem zentralen Mittelpunkt der Diskussion bewegt sich weg und beginnen um zufällige Themen zu drehen, die nichts mit den Problemen hinzuzufügen. Um zu verhindern, dass dies geschieht, sind einige Einstellungen notwendig. Schauen Sie sich zehn Tipps, um Ihre Arbeit effektiver Treffen zu machen.

1 - Überprüfen Sie Pläne (und versuchen, sie zu respektieren)

Um eine Sitzung einberufen, stellen Sie eine Startzeit und eine Endzeit. Auf diese Weise können diejenigen programmiert beteiligt sind richtig und verhindert, dass das Treffen sich darüber hinaus, was erforderlich ist. So stellen Sie Zeitpläne, betrachten das Thema diskutiert und die Anzahl der Personen eingeladen. Schließlich diese Zeiten einzuhalten.

2 - Vermeiden Sie unnötige Sitzungen

Wenn die Angelegenheit außer Ihnen nicht mehr als eine Person betreffen, keine Notwendigkeit, einen Termin zu vereinbaren, um es zu lösen. Setzen Sie sich mit den anderen nach unten beteiligt und besprechen schnell die beteiligten Faktoren. Überprüfen Sie die Sitzung nur bei Bedarf ausrichten Ideen und entwickeln Lösungen für ein bestimmtes Thema.

3 - Senden Sie die Agenda für die Teilnehmer im Voraus

Bereiten Sie eine Liste der Themen, die während der Sitzung und senden Sie es im Voraus zu den Teilnehmern diskutiert werden. Dies ermöglicht es ihnen herzustellen und reduziert die Zeit für die Debatte, wie jeder seine zuvor konzipierten Ideen tragen wird. Versuchen Sie nicht, die Tagesordnung entkommen nicht die Zeit zu verlängern.

4 - Act als wahre Führer

So dass die Dinge nicht aus der Hand bekommen, ist es notwendig, dass Sie eine starke Hand haben. Man braucht nicht autoritär zu sein, aber nicht zulassen, dass Menschen die zentrale Frage abgelenkt oder Flucht werden. Ansonsten lassen die freien Lauf Ideen, so dass jeder das Beste aus der Diskussion machen.

5 - Behalten Sie den Überblick

Je nach Thema behandelt wird, kann es sein, dass die Menschen euphorisch oder zu entmutigt fühlen. Dennoch müssen Sie ruhig halten Gemüter zu beruhigen oder mögliche Spannungen zu steuern. Versuchen Sie, andere Standpunkte zu verstehen Harmonie aufrechtzuerhalten.

6 - Verwalten Zeit

Damit jeder die Möglichkeit hat, ihre Meinung zu äußern, vermeiden, dass die Zeit nur eine Person monopolisieren. Festlegen eines Limits für jede Ihre Meinung zu belichten und dann geben, um sanft zu verstehen, dass es Zeit ist, andere Leute darüber reden zu lassen.

7 - Vorbereitung

Sie müssen auch für das Treffen vorbereitet werden. Bevor es, die Agenda in Frage überprüfen und notieren Sie Ihre wichtigsten Ideen. Gehen Sie auf die Treffen mit zuvor bewertet und bereit Ideen oder Lösungen, sie zu verteidigen.

8 - Lernen Sie hören

Auch wenn Sie den Besprechungsraum eingegeben haben voll überzeugt, dass seine Ideen, um die am besten geeignet sind, Probleme zu lösen oder Ergebnisse zu erzielen, eine Chance zu geben, zu den anderen Teilnehmern zu sagen haben. Wenn Sie eine Besprechung nennen, ist es für alle Meinungen gehört und mit ihm konnten wir auf einen gemeinsamen Nenner kommen: Wenn Sie alleine entscheiden wollen, gibt es keine Notwendigkeit, mit anderen zu treffen ist.

9 - Verwenden Sie Visuals

Stellen Sie Ihre Ideen klar, mit Rutschen und anderen Sehhilfen, so dass andere Teilnehmer es am besten sehen können, vor allem, wenn sie mit Daten oder Zahlen handelt. nur spricht, kann ermüdend und die Ablenkung der Beteiligten führen.

10 - Überprüfen Sie, was gesprochen wurde

Am Ende der Diskussion, ob sie mit dem anderen, was besprochen wurde und welche Entscheidungen getroffen. Dann diese Informationen per E-Mail an sich. Dies ermöglicht es Ihnen, um besser auf die Besprechungsergebnisse enxerguem.